Ben jij die energieke, zelfstandige teamplayer die ons team kan komen versterken?
Dan zoeken we jou!
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker heb je een zeer afwisselende functie. Je ondersteunt het behandelteam met allerlei (administratieve) taken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de patiënten.
Wat ga je doen
- Houdt de agenda van de behandelaren bij.
- Beoordeelt afspraken op een efficiënte en effectieve tijdsindeling.
- Maakt interne en externe afspraken.
- Handelt binnenkomend telefoonverkeer af.
- Beheert verwijzingen van binnenkomst tot afronding en koppelt deze aan de juiste systemen.
- Beheert zorgovereenkomsten.
- Controleert en verstrekt medewerkers en derden informatie over de juiste behandeling passend bij de DBC (diagnose behandelcombinatie).
- Signaleert, controleert en bewaakt tijdigheid en juistheid van documenten en rapportages.
- Administreert en muteert gegevens.
- Draagt zorg voor de afhandeling van (financiële) documenten.
- Draagt zorg voor het aanleggen, actueel houden en opschonen van dossiers.
- Screent en beoordeelt inkomende stukken op belang, prioriteit en aard van afhandeling.
- Brengt spoedeisende zaken onder de aandacht, handelt minder specifieke correspondentie/ stukken zelfstandig af, archiveert deze en bewaakt de follow-up.
- Beheert (adres)bestanden.
- Beantwoordt vragen, verstrekt informatie en zoekt hiertoe informatie uit.
- Voert het debiteurenbeheer uit in afstemming met de controller.
- Voert controle uit op volledigheid en juistheid van ingevoerde en ontvangen gegevens in het registratiesysteem en neemt zo nodig actie om deze te (laten) corrigeren.
- Draagt verantwoordelijkheden voor de aanlevering van gegevens aan de controller.
Als medewerker administratie kom je op de locatie Beethovenlaan 332 in Medisch Centrum Beethoven te werken.
Over onze organisatie
Asendo biedt gespecialiseerde hulp aan mensen met psychische problemen door bijvoorbeeld autisme, ADHD, depressieve gevoelens, angst, trauma, seksuele vraagstukken, maar ook opvoedmoeilijkheden. We werken samen aan duurzame gedragsverandering van kinderen, jongeren, (jong)volwassenen en gezinnen. Iedere hulpvraag en situatie is uniek, daarom heeft Asendo een breed en divers aanbod: diagnostiek, behandeling (basis- en specialistische GGZ) en begeleiding. We doen dit door inzet van onze best-practice werkwijze ‘Samen aan de Slag’ om iemand weer gelukkig te krijgen maar ook zo zelfstandig mogelijk. Zo wordt er een fundament gelegd om verder te kunnen groeien en vanuit eigen kracht deel te nemen aan de samenleving. We werken in Hart van Brabant, Zuidoost Brabant, West-Brabant Oost en West-Brabant West.
Met Asendo sta je er niet alleen voor, we doen het samen.
Wie ben jij?
Je bent zorgvuldig, accuraat en communicatief vaardig. Je houdt van afwisseling en vindt het heerlijk om zelfstandig te werken.
Wat vragen wij van jou?
Je hebt een relevante afgeronde MBO 4 opleiding en kennis van Microsoft Officepakketten en relevante applicaties en automatiseringspakketten. (Qurentis, DBC). Kennis van en inzicht in administratieve processen en inrichting van de afdeling. De uren verspreiden zich over vier ochtenden in de week.
Wat bieden wij?
Een overeenkomst van 12-15 uur voor bepaalde tijd voor de duur van tien maanden met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Uitbreiding van uren behoort in de nabije toekomst tot de mogelijkheden. Salariëring conform CAO Jeugdzorg in functieschaal 6. Eindejaarsuitkering van 8.3%, collectiviteitskorting op je zorgverzekering en een prettige collegiale werkomgeving.
Wil jij aan de slag als administratief medewerker bij Asendo?
Stuur dan je motivatiebrief en CV vóór 9 december 2019 naar [email protected] onder vermelding van ‘Sollicitatie administratief medewerker Asendo.
Heb je vragen over de vacature?
Neem gerust contact op met onze collega Nadine van Wezel. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 013-7370166. Kijk voor meer informatie op www.asendocare.nl.
Voor wervingsbureaus en bemiddelaars: wij stellen geen prijs op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.