Ben jij die energieke, zelfstandige teamplayer die ons team kan komen versterken?
Dan zoeken we jou!
Functiebeschrijving
Als ‘financieel administratief medewerker’ draag je zorg voor de financiële ondersteuning van de organisatie.
Wat ga je doen
- Signaleert ontwikkelingen en knelpunten ten aanzien van werkinhoudelijke vraagstukken en vertaalt deze in voorstellen voor verbetering.
- Adviseert gevraagd en ongevraagd met betrekking tot secretariële en organisatorische aangelegenheden.
- Signaleert afwijkingen/ knelpunten in de operationele gang van zaken en werkprocessen, zorgt dat deze worden opgelost en doet indien nodig verbetervoorstellen.
- Implementeert verbeteringen/gewijzigde werkprocessen binnen het team.
- Is sparringpartner voor de medewerkers betreffende alle voorkomende cliëntadministratie
- Brengt periodiek verslag uit (direct na afsluiting van een periode) aan de directie; signaleert tijdig eventuele bijzonderheden/knelpunten.
- Doet verbetervoorstellen bij afwijkingen van de doelstelling
- Onderhoudt contacten met interne betrokkenen om knelpunten en wensen te peilen en te bespreken.
- Voert het debiteuren- en crediteurenbeheer uit.
- Voert de personeelsadministratie uit t.b.v. de salarisbetalingen en pensioenvoorziening.
- Voert controle uit op volledigheid en juistheid van ingevoerde en ontvangen gegevens in de financiële systemen en het registratiesysteem en neemt zo nodig actie om deze te (laten) corrigeren.
- Draagt verantwoordelijkheden voor de aanlevering van gegevens voor overheidsinstanties (CAK, CBS, NZA, SVB).
- Voert het functioneel beheer uit voor de systemen die gebruikt worden ten behoeve van de financiële administratie.
- Screent en beoordeelt inkomende stukken op belang, prioriteit en aard van afhandeling.
- Brengt spoedeisende zaken onder de aandacht, handelt minder specifieke correspondentie/ stukken zelfstandig af, archiveert deze en bewaakt de follow-up.
Over onze organisatie
Asendo biedt basis en gespecialiseerde hulp aan mensen met psychische problemen door bijvoorbeeld autisme, ADHD, depressieve gevoelens, angst, trauma en opvoedmoeilijkheden. We werken samen aan duurzame gedragsverandering van kinderen, jongeren, (jong)volwassenen en gezinnen. Iedere hulpvraag en situatie is uniek, daarom heeft Asendo een breed en divers aanbod: diagnostiek, begeleiding en behandeling. Zo geven we ambulante hulp, maar ook hulp aan groepen en opvang in weekenden. We doen dit door inzet van onze best-practice werkwijze ‘Samen aan de Slag’ (SAS) om iemand weer zo gelukkig mogelijk te krijgen maar ook zo zelfstandig mogelijk. Zo wordt er een fundament gelegd om verder te kunnen groeien en vanuit eigen kracht deel te nemen aan de samenleving. We werken in Hart van Brabant, Zuidoost Brabant, West-Brabant Oost en West-Brabant West.
Het bedrijfsbureau van waaruit de financieel administratief medewerker werkzaam is, is ondersteunend aan het primaire proces en zorgt ervoor dat zij de benodigde zorg zo optimaal mogelijk kunnen leveren.
Het bedrijfsbureau bestaat uit een financieel administratief medewerker, een HR-adviseur en een administratief medewerker. Zij ontvangen leiding van de directeur-bestuurder.
Wie ben jij?
Je het een goed financieel inzicht en kunt schakelen tussen verschillende taken. Je houdt van afwisseling en bent goed in het stellen van prioriteiten. Je vindt het heerlijk om zelfstandig (onder supervisie) te werken en een bijdrage te leveren aan de best mogelijke zorg voor onze klanten.
Wat vragen wij van jou?
Je hebt een relevante afgeronde HBO- Bachelor opleiding en minimaal 3 jaar als financieel administratief medewerker. Ervaring met het werken met Exact en Excell is een must. Ervaring met Qurentis is een pré.
Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag- en dinsdagmiddag. Overige uren kunnen in overleg ingevuld worden.
Wat bieden wij?
Het betreft bij aanvang een overeenkomst van 16 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof/ ouderschapsverlof voor een periode van 7 maanden. (medio mei tot en met november 2020).
Salariëring in overleg conform de CAO jeugdzorg schaal 6. De vacature kan ook op ZZP basis worden ingevuld.
Je werkt in een klein, gemotiveerd, zelfstandig en kundig team.
Wil jij aan de slag als financieel administratief medewerker?
Stuur dan je motivatiebrief en CV vóór 24 februari naar [email protected] onder vermelding van ‘Sollicitatie Financieel administratief medewerker’.
Gesprekken zullen plaatsvinden in week 11 en/of 12.
Heb je vragen over de vacature? Neem gerust contact op met onze collega Nadine van Wezel. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 013-7370166. Kijk voor meer informatie op www.asendocare.nl.
Voor wervingsbureaus en bemiddelaars: wij stellen geen prijs op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.